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管理制度

無錫市汽車工業協會 文檔收發管理制度

2017-09-02 09:32:06 來源: 作者: 點擊數:

無錫市汽車工業協會

文檔收發管理制度

 

 

根據《無錫市檔案管理條例》和行業協會改革發展的相關規定,為健全協會文檔工作,特修訂完善文檔收發管理制度。

1、認真貫徹市政府《關于行業協會和學會改革發展的實施意見》等文件精神,使文檔工作規范、有效,更好地為行業發展服務。

2、按照國家、省、市的檔案法律法規,加強對協會文件材料的收發、檔案的收集和整理工作,確保檔案的齊全、完整、安全。

3、協會文件、資料、信函、傳真、照片、聲像等材料的收發和保管由辦公室負責。文件實行登記傳閱和歸檔管理制度。

4、文檔收發和管理,應符合檔案工作規范標準,工作人員應具有相應專業知識,有較強的工作能力,并逐步建立和完善電腦網絡和軟件管理檔案,進一步提高管理效率和水平。

5、辦公室按規定負責協會印章保管和使用。財務專用章由負責財務出納和會計人員使用保管。凡向上報告、轉發文件和重要通知使用公章,需填寫無錫市汽車工業協會“用印單”,由領導同意簽發后,由辦公室統一編號后蓋章發文。協會印章不得為企業(或個人)作任何貸款、抵押等擔保使用和鑒證。

 

 

 

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