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管理制度

無錫市汽車工業協會會議管理制度

2017-09-02 09:33:37 來源: 作者: 點擊數:

無錫市汽車工業協會會議管理制度

 

 按照上級組織和章程規定,為進一步健全協會日常工作,更好地為企業服務,發揮協會橋梁和紐帶作用,特制訂完善會議管理制度。

     協會常規會議有:理事會會議、會長聯席會議、會長辦公會議、專項工作會議、單位交流座談會議、會員單位培訓會議、專業聯系人工作會議、專業委員會工作會議、協會年會等。

一、協會主要會議相關規定

    1,理事會會議:由協會會長主持,辦公室負責組織,協會全體理事及名譽會長、秘書長、副秘書長參加,監事列席。原則上每年召開一次,主要內容為:聽取協會年度工作計劃完成情況及年度財務收支情況匯報;討論、商議年工作計劃;審議協會負責人、理亊、會員增補變更;制定或修改除協會章程外的規章制度;研究通過其他重大事項等。

  2,會長聯席會議:由協會會長主持,秘書長負責組織,會長、副會長、名譽會長、秘書長、副秘書長等參加。原則上每年度召開一次。主要研究、討論協會重大事項的實施方案及其他重要工作。也可根據需要由會長臨時召集。

3,會長辦公會議:由協會會長主持,辦公室負責組織,秘書長、副秘書長、名譽會長等人參加,根據會員大會和理事會精神,上級組織要求,按工作需要對協會日常工作作出安排,辦公會議一般每兩個月召開一次。

4,專項工作會議:由協會會長或秘書長主持,辦公室負責組織,根據專項工作內容、范圍、特點、要求,有關單位負責人參加,專項工作會議不確定具體時間,按實際工作需要召開。

5,單位交流座談會議由協會會長或秘書長主持,辦公室負責組織,根據單位交流座談會議內容要求,有關單位負責人參加,單位交流座談會議不確定具體時間,按實際工作情況召開。

   6,會員單位培訓會議由市人社局、和協會副秘書長、協會辦公室負責組織,按協會和市人社局按排的計劃,根據會員單位培訓會議內容安排,有關單位人員參加,會員單位培訓會議分期分批進行學習和考核。

   7,專業聯系人工作會議由協會有關負責人負責,辦公室負責組織,根據專業聯系工作內容要求,有關單位專業聯系人參加,會議按實際工作情況召開。

8,專業委員會工作會議由協會會長或秘書長主持,辦公室負責組織,根據專業委員會(分支機構)工作會議內容要求,有關負責人參加,會議原則上每年度召開一次,按實際工作情況召開。

   9,協會會員大會:由辦公室負責組織,所有理事、監事及會員單位參加,邀請業務主管部門、協會登記管理機關及相關協會代表參加。協會章程第十四條規定最高權力機構是會員大會 (或會員代表大會),會員大會 (或會員代表大會)每屆五年,按規定重大亊項將有大會討論通過確定。會可與協會理事會會議合并召開。

   二、會議要求

1、各會議必須符合規定程序,會前有計劃,會后有總結,努力提高會議效率。

 2、會員大會、理事會會議工作報告、領導講話、決議、決定、會議紀要、會議通知等由辦公室負責起草文件,對有保存價值的文件,由辦公室負責整理立卷歸檔。

3、會議記錄由副秘書長或指定的辦公室成員記錄。會議記錄必須用專用的會議記錄本。會議記錄本由辦公室檔備查。

4、與會人員必須辦理簽到手續,會議簽到表由辦公室保存。

 

 

 無錫市汽車工業協會會議管理制度

 

 按照上級組織和章程規定,為進一步健全協會日常工作,更好地為企業服務,發揮協會橋梁和紐帶作用,特制訂完善會議管理制度。

     協會常規會議有:理事會會議、會長聯席會議、會長辦公會議、專項工作會議、單位交流座談會議、會員單位培訓會議、專業聯系人工作會議、專業委員會工作會議、協會年會等。

一、協會主要會議相關規定

    1,理事會會議:由協會會長主持,辦公室負責組織,協會全體理事及名譽會長、秘書長、副秘書長參加,監事列席。原則上每年召開一次,主要內容為:聽取協會年度工作計劃完成情況及年度財務收支情況匯報;討論、商議年工作計劃;審議協會負責人、理亊、會員增補變更;制定或修改除協會章程外的規章制度;研究通過其他重大事項等。

  2,會長聯席會議:由協會會長主持,秘書長負責組織,會長、副會長、名譽會長、秘書長、副秘書長等參加。原則上每年度召開一次。主要研究、討論協會重大事項的實施方案及其他重要工作。也可根據需要由會長臨時召集。

3,會長辦公會議:由協會會長主持,辦公室負責組織,秘書長、副秘書長、名譽會長等人參加,根據會員大會和理事會精神,上級組織要求,按工作需要對協會日常工作作出安排,辦公會議一般每兩個月召開一次。

4,專項工作會議:由協會會長或秘書長主持,辦公室負責組織,根據專項工作內容、范圍、特點、要求,有關單位負責人參加,專項工作會議不確定具體時間,按實際工作需要召開。

5,單位交流座談會議由協會會長或秘書長主持,辦公室負責組織,根據單位交流座談會議內容要求,有關單位負責人參加,單位交流座談會議不確定具體時間,按實際工作情況召開。

   6,會員單位培訓會議由市人社局、和協會副秘書長、協會辦公室負責組織,按協會和市人社局按排的計劃,根據會員單位培訓會議內容安排,有關單位人員參加,會員單位培訓會議分期分批進行學習和考核。

   7,專業聯系人工作會議由協會有關負責人負責,辦公室負責組織,根據專業聯系工作內容要求,有關單位專業聯系人參加,會議按實際工作情況召開。

8,專業委員會工作會議由協會會長或秘書長主持,辦公室負責組織,根據專業委員會(分支機構)工作會議內容要求,有關負責人參加,會議原則上每年度召開一次,按實際工作情況召開。

   9,協會會員大會:由辦公室負責組織,所有理事、監事及會員單位參加,邀請業務主管部門、協會登記管理機關及相關協會代表參加。協會章程第十四條規定最高權力機構是會員大會 (或會員代表大會),會員大會 (或會員代表大會)每屆五年,按規定重大亊項將有大會討論通過確定。會可與協會理事會會議合并召開。

   二、會議要求

1、各會議必須符合規定程序,會前有計劃,會后有總結,努力提高會議效率。

 2、會員大會、理事會會議工作報告、領導講話、決議、決定、會議紀要、會議通知等由辦公室負責起草文件,對有保存價值的文件,由辦公室負責整理立卷歸檔。

3、會議記錄由副秘書長或指定的辦公室成員記錄。會議記錄必須用專用的會議記錄本。會議記錄本由辦公室檔備查。

4、與會人員必須辦理簽到手續,會議簽到表由辦公室保存。

 

 

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